L’externalisation des Ressources Humaines (RH) est un processus qui consiste à se diriger vers un prestataire externe pour la gestion des ressources humaines de sa société. Il peut s’agir d’une gestion totale ou partielle. De plus en plus d’entreprises se tournent vers cette option à cause des multiples avantages qu’elle présente. Il s’agit entre autres du gain de temps, de la réduction et de la maîtrise des coûts, du profit des compétences et de l’expertise d’un professionnel des RH et bien d’autres. Pour se tourner vers cette solution, il faut passer par un cabinet d’externalisation RH. Quelles sont donc les principales missions de ce dernier?
L’une des principales missions d’un Cabinet d’externalisation RH est la gestion des paies. En effet, il s’agit d’une tâche particulièrement complexe pour de nombreuses entreprises. En la confiant à un prestataire spécialisé, ces dernières arrivent à gagner en flexibilité et en sécurité tout en maîtrisant leurs coûts.
Il faut dire qu’avec la réglementation du travail qui devient de plus en plus complexe, la gestion des bulletins de paie s’avère particulièrement chronophage pour les ressources humaines. Or, sa valeur ajoutée est faible pour l’entreprise.
Concrètement, en matière de paies, un cabinet d’externalisation prend en charge la gestion et la maintenance du logiciel de paie. Il se charge aussi d’éditer les bulletins de salaire, fait les déclarations sociales obligatoires (DSN). Mais ce n’est pas tout. Il s’occupe également de saisir les éléments variables de paie. Il s’agit entre autres des congés payés, des primes, des heures supplémentaires, etc. Par ailleurs, ces types de cabinets prennent aussi en compte les changements dans la vie des salariés (licenciement, changement de contrat…).
La prospérité d’une entreprise repose sur son personnel. En travaillant avec des personnes compétentes et dévouées à la tâche, il y a de fortes chances de se démarquer face à la concurrence. Mais le plus grand souci est de trouver ce type de personnel. Cela nécessite non seulement de faire preuve de patience, mais aussi d’avoir à disposition les outils et les expertises qu’il faut. Ce dont la plupart des TPE, PME ou start-up ne disposent pas forcément.
À cet effet, l’une des missions d’un cabinet d’externalisation RH est d’aider les entreprises qui les sollicitent à trouver les perles rares. Elle les accompagne dans tout le processus de recrutement. Mais ce n’est pas tout. Une fois les employés recrutés, le cabinet accompagne également les entreprises pour leur fidélisation. Par ailleurs, pour les sociétés qui ont déjà entamé un processus de recrutement, le cabinet d’externalisation RH peut les accompagner :
Le monde du travail est en évolution constante et les pratiques managériales ne sont pas épargnées. Pour adapter le capital humain aux besoins d’une entreprise et du monde du travail, il est donc fondamental d’effectuer des formations. Celles-ci s’adressent avant tout à la DRH. En effet, c’est elle qui assure la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) afin d’anticiper les futurs besoins liés aux changements environnementaux, technologiques et internes.
Cependant, la DRH n’est pas la seule concernée par les formations. Chaque manager, cadre ou collaborateur doit également participer à la gestion des ressources humaines et au développement des compétences. Ces formations font aussi partie des nombreuses missions d’un cabinet d’externalisation RH. Elles peuvent tourner autour de plusieurs thématiques comme les recrutements, la boîte à outils pour les RH, les non RH, les consultants RH, etc.
L’informatique est présente dans presque tous les secteurs d’activité. À cet effet, une gestion efficace des ressources humaines passe par la mise en place d’un Système d’Information pour les Ressources Humaines (SIRH). Ce dernier offre de multiples avantages, notamment le gain de temps et de productivité, l’amélioration de l’expérience collaborateur, le pilotage et la gestion RH, etc.
Pour la mise en place d’un SIRH, un cabinet d’externalisation RH met à la disposition des entreprises les ressources qu’il faut en fonction de leur projet. Elle leur apporte une vision exhaustive et éprouvée du marché des SIRH afin qu’elle puisse aller au-delà de l’argumentaire commercial des éditeurs. Elle assure la bonne adéquation du projet des entreprises par rapport à leurs besoins et à leurs objectifs. En gros, elle leur fait bénéficier de sa méthodologie et de son expérience en gestion de projets complexes.
En résumé, faire appel à un cabinet d’externalisation RH est une solution bénéfique sur de nombreux plans. En effet, celle-ci se charge d’un certain nombre de missions qui permettent aux entreprises de gagner du temps, mais aussi d’être plus performantes. Il s’agit entre autres de la gestion des paies, les recrutements, les formations et la mise en place d’un SIRH. Mais en dehors de ceux-ci, un cabinet d’externalisation RH peut également se charger de conseiller une entreprise sur le plan juridique.
